Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi công chứng mua bán nhà, đất

Theo khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, các loại hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất phải được công chứng, chứng thực gồm: Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Ngoài ra, văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất cũng cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Để công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được diễn ra nhanh chóng và trơn tru, bên mua và bên bán phải chuẩn bị:

1. Bản chính giấy tờ nhà đất, giấy đăng bộ, giấy nộp thuế và sơ đồ vị trí (nếu có)
2. Bản chính giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán gồm:
   – Giấy CMND/ hộ chiếu (còn thời hạn sử dụng: chứng minh không quá 15 năm và Hộ chiếu không quá 10 năm kể từ ngày cấp). Nếu là chuyển từ CMND sang Thẻ căn cước thì cần phải có giấy xác nhận đã chuyển đính kèm.
   – Sổ hộ khẩu.
   – Giấy đăng ký kết hôn (trường hợp đã kết hôn); hoặc Giấy xác nhận độc thân (trường hợp đang độc thân hoặc đã ly hôn).
   – Ngoài ra trong trường hợp có uỷ quyền thì văn bản uỷ quyền phải được công chứng và người được ủy quyền cũng phải mang bản chính CMND/ hộ chiếu và Sổ hộ khẩu.
   

Photo kèm bản chính phục vụ công chứng và làm thủ tục đóng thuế, sang tên sau mua bán: Bên bán 3 bộ. Bên mua 4 bộ.

Trình tự mua bán:

1. Các bên mang đầy đủ giấy tờ nêu trên đến phòng/ văn phòng công chứng để yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch của các bên.

2. Công chứng kiểm tra giấy tờ (nếu hợp lệ) sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của các bên (hoặc theo Hợp đồng mẫu của các bên mang theo).

3. Các bên tiến hành đọc lại, kiểm tra nội dung hợp đồng công chứng soạn.

4. Các bên ký tên, lăn tay vào hợp đồng và công chứng viên công chứng hợp đồng.

5. Các bên đóng lệ phí công chứng và nhận bản chính hợp đồng.

Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký sang tên quyền sử dụng đất theo hướng dẫn tại Điều 79 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014.

Nếu bên mua và bên bán đều không rành giấy tờ thủ tục hoặc không có thời gian, NhaDatTriTin khuyên khách hàng nên ủy quyền cho một cá nhân / tổ chức làm thủ tục giấy tờ (đóng thuế, đăng bộ, ra sổ, lấy sổ), khi ấy cần làm Giấy ủy quyền tại phòng công chứng cùng lúc làm hợp đồng mua bán.

NhaDatTriTin dịch vụ môi giới nhà đất và làm giấy tờ cho bên mua (5 triệu/bộ)